Publicado: 10 de julho de 2017, 16:42

Emgetis inicia reestruturação do Arquivo Central

A Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis) deu início as atividades de reestruturação do Arquivo Central, com o objetivo de adotar uma gestão documental mais moderna. A iniciativa provocará uma mudança na forma de consulta e armazenamento das informações, pois contará com um acervo digitalizado.


A Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis) deu início as atividades de reestruturação do Arquivo Central, com o objetivo de adotar uma gestão documental mais moderna. A iniciativa provocará uma mudança na forma de consulta e armazenamento das informações, pois contará com um acervo digitalizado.

Desde o início de setembro, os documentos arquivados estão passando por análises para avaliação do que deverá ser mantido ou descartado. “Iniciamos o processo de seleção dos documentos da Assessoria Jurídica (Asjur), para preparar posteriormente a tabela de temporalidade, conforme a legislação”, informou a bibliotecária documentalista Mariângela, responsável pela condução das atividades.

A proposta de reestruturação do acervo central funcionará como projeto piloto no tocante a digitalização dos documentos. Segundo a gerente do projeto, a assessora de Controle Interno, Antonia Machado, o e-Doc Sergipe será a ferramenta utilizada para a indexação e busca dos documentos.

Para o presidente da Emgetis, Ezio Faro, a reestruturação do arquivo é fundamental para o órgão. “Precisamos de um Arquivo eficiente, porque é a memória viva da empresa. Essa experiência é importante para o Estado, pois demonstra a qualidade dos recursos de TI [tecnologia da informação]”, declarou o presidente.

Arquivo corrente

O trabalho de reestruturação vai alcançar também do arquivo corrente de cada unidade da Emgetis, já que será implantada uma nova forma de arquivamento. De acordo com a bibliotecária documentalista, o cuidado com o arquivo corrente é importante porque haverá uma nova metodologia de guarda dos documentos, que indicará os padrões estabelecidos na reestruturação.

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