A partir desta segunda-feira, 05, toda Comunicação Interna (CI) da Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis) será realizada através do e-Doc Sergipe. Como o processo de emissão deste tipo de documento já era feito através do sistema Notes, os usuários devem ficar atentos às mudanças, pois o sistema será bloqueado para inclusão de novos documentos.
De acordo com o presidente Ulisses Bendito de Paula, o Notes só ficará disponível para consulta e tramitação das CI’s que estão em trâmite. “Com o intuito de evitar o uso prolongado de duas ferramentas para a mesma funcionalidade, solicitamos que revejam suas CI´s pendentes no Notes e as transcrevam para o e-Doc”.
Procedimento de transferência de CI
Todos os usuários que estiverem com CI pendente no Notes deverão criar um novo documento no e-Doc, com o mesmo assunto do documento em sua posse, registrando no texto a numeração da CI do Notes.
O despacho da CI no e-Doc só poderá ser feito pelos gerentes, assessores e coordenadores, portanto, os demais colaboradores deverão apenas criar e assinar a CI no e-Doc, encaminhando-a para o superior.
O texto e o histórico dos despachos da CI devem ser transferidos para o editor de texto do e-Doc, o Write. Para realizar esse processo, a CI do Notes deverá ser salva no formato PDF.
Por fim, a CI transferida deverá ser expedida no e-Doc e concluída no Notes, fazendo-se referência ao número da CI do e-Doc.
Confira o calendário de transferências de CI
